山西晚報·山河+訊(記者 武佳)3月17日,省人社廳傳來消息,《關(guān)于進一步規(guī)范勞務派遣單位參加工傷保險有關(guān)工作的通知》(以下簡稱《通知》)印發(fā),對省內(nèi)勞務派遣單位參加工傷保險的參保范圍、方式、流程、費率及責任等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了全面細化和明確,切實維護廣大勞務派遣人員及職工的工傷保險權(quán)益?!锻ㄖ穼⒂?月1日起正式施行,有效期5年。
《通知》要求,凡在山西省行政區(qū)域內(nèi)注冊登記并取得行政許可的勞務派遣單位及其分支機構(gòu),均被納入規(guī)范參保范圍。新規(guī)的核心在于明確了“在哪里參保、按什么標準保、不保怎么辦”等具體操作性問題。
參保方式上,省內(nèi)勞務派遣單位原則上應在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照登記地的社保經(jīng)辦機構(gòu),為包括本部職工及派往本市內(nèi)用工單位的勞動者統(tǒng)一辦理參保,并按時足額繳納社會保險費。若派遣至省內(nèi)其他市,且在用工單位所在地設(shè)有分支機構(gòu)的,由該分支機構(gòu)負責參保繳費;未設(shè)分支機構(gòu)的,則由用工單位代為辦理。對于跨省派遣的情形,規(guī)定更為嚴格:山西單位派往外省的,不得在省內(nèi)參保,必須遵循用工單位所在地規(guī)定;外省單位派入山西的,則需嚴格按本通知要求在省內(nèi)參保。
繳費基數(shù)與費率是此次規(guī)范的重點?!锻ㄖ窂娬{(diào),勞務派遣單位必須如實申報繳費基數(shù),且需與養(yǎng)老、失業(yè)保險的繳費基數(shù)保持一致,嚴禁瞞報漏報。在基準費率確定上,若派遣單位自身與所有用工單位屬于同一行業(yè)風險類別,則按該類別費率執(zhí)行;若涉及多個不同風險類別,則采取“就高不就低”的原則確定費率,以充分保障基金安全。由用工單位代繳的,其費率與該用工單位一致。同時,工傷保險費率將實行動態(tài)管理,按規(guī)定實行浮動費率。
新規(guī)特別強化了參保管理的責任機制與時限。勞務派遣單位需及時申報人員增減或用工單位變更情況,因申報不及時導致基金無法支付的待遇由單位自行承擔。對于新參保人員,從完成參保登記且足額繳納當期保費后,次日零時起發(fā)生工傷的,相關(guān)費用方可由基金支付。
《通知》強調(diào),嚴禁選擇性參保、虛假參保、掛靠參保等違規(guī)行為,并要求各級人社部門加強數(shù)據(jù)核驗比對,嚴厲打擊虛構(gòu)勞動關(guān)系、騙取工傷保險待遇等違法行為。經(jīng)營性人力資源服務機構(gòu)及以承攬、外包等名義使用勞務派遣用工的用人單位,均需參照本規(guī)定執(zhí)行,確保實現(xiàn)各類用工形式下勞動者工傷保險權(quán)益保障全覆蓋。
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記者梳理詳細辦事指南 相關(guān)單位看過來
為貫徹落實《關(guān)于進一步規(guī)范勞務派遣單位參加工傷保險有關(guān)工作的通知》,指導勞務派遣單位準確、高效辦理工傷保險參保相關(guān)業(yè)務,省人社廳制定了詳細辦事指南。對此,山西晚報·山河+記者進行了梳理。
問:如何辦理單位參保登記?
答:勞務派遣單位首次辦理單位社會保險登記時,同步參加養(yǎng)老、工傷、失業(yè)保險。提交以下材料經(jīng)審核后辦理:
(1)《企業(yè)參保信息補錄表》;
(2)《山西省勞務派遣單位參加工傷保險承諾書》;
(3)《營業(yè)執(zhí)照》原件(備查)及復印件;
(4)《勞務派遣經(jīng)營許可證》原件(備查)及復印件。
系統(tǒng)將對單位進行“勞務派遣單位”標識,省外注冊單位將自動標記為“省外勞務派遣單位”。
辦理渠道:參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)服務窗口。
問:什么是分戶管理?系統(tǒng)如何操作?
答:“分戶管理”是指同一家勞務派遣單位在同一社保經(jīng)辦機構(gòu),可以按不同行業(yè)工傷風險類別分別設(shè)立戶頭進行管理。最多可開設(shè)8個戶,對應一至八類行業(yè)工傷風險類別。
辦理流程:按照勞務派遣單位首次辦理單位社會保險登記的流程進行開戶,在《企業(yè)參保信息補錄表》填寫單位名稱時注意區(qū)分,并備注×類行業(yè)工傷風險類別(例如:某某有限公司(三類))。在為員工辦理參保時,必須嚴格按照被派遣員工的用工單位所屬行業(yè)在相應的戶下辦理參保,系統(tǒng)會進行校驗。
辦理渠道:參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)服務窗口。
問:勞務派遣單位如何辦理人員參保登記?
答:勞務派遣單位應為本部職工和被派遣勞動者辦理各項社會保險(包括企業(yè)職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險)登記,需填報《山西省勞務派遣單位參加社會保險人員增減申報表》,并提供《山西省勞務派遣單位參加工傷保險承諾書》。同時,勞務派遣單位應該按照我省勞動用工備案有關(guān)規(guī)定,通過山西省人社一體化公共服務平臺中的勞動用工備案模塊,為其職工和被派遣勞動者辦理勞動用工備案手續(xù)。
辦理人員參保登記時需準確、完整填寫以下信息:姓名、身份證號碼、進入本單位時間、用工單位全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、用工單位所屬行業(yè)、用工地(具體到縣、區(qū))、增減時間、增減原因等。實行分戶的,必須嚴格按照員工實際用工單位所屬行業(yè)在相應的戶下進行參保登記,若與單位行業(yè)分類不一致,系統(tǒng)會彈出提示,要求人員與該參保單位所屬行業(yè)類別匹配。
辦理渠道:參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)服務窗口或網(wǎng)上經(jīng)辦平臺。
問:如果員工被派遣到新的用工單位,或者離職了,單位應該怎么做?
答:單位必須在人員發(fā)生增減變化,或被派遣員工的用工單位、用工地、行業(yè)類別等關(guān)鍵信息發(fā)生變更時,及時(通常為變化次月,新參保人員為用工當月)向參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)進行申報。人員減少時填報《山西省勞務派遣單位參加社會保險人員增減申報表》并提供解除協(xié)議等證明材料;被派遣到新的用工單位導致需要在本單位的另一個戶下參保的,填報《山西省勞務派遣單位參加社會保險人員增減申報表》及《山西省勞務派遣單位參加工傷保險承諾書》;人員信息發(fā)生變化時填報《山西省社會保險參保人員信息變更表》并提供勞務派遣協(xié)議等證明材料。
辦理渠道:參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)服務窗口或網(wǎng)上經(jīng)辦平臺。
問:員工發(fā)生工傷,工傷保險待遇從什么時候開始由基金支付?
答:需滿足“參保并繳費”的前提。新參保人員:從完成參保登記,且按稅務部門規(guī)定在參保時的對應費款所屬期內(nèi)完成當期繳費的,從完成參保登記的次日零點(含)起發(fā)生工傷的,相關(guān)費用按規(guī)定由工傷保險基金支付。已參保人員:已參加工傷保險人員且在繳費期內(nèi)連續(xù)繳費的,期間發(fā)生工傷的,相關(guān)費用按規(guī)定由工傷保險基金支付。
問:《通知》中提到的“過渡期”具體要做什么?時間節(jié)點是什么?
答:過渡期自《通知》印發(fā)之日至4月30日止。各勞務派遣單位應在此期限內(nèi),對照新規(guī)全面梳理和調(diào)整現(xiàn)有參保情況,完成單位及人員信息的修改完善、按照行業(yè)風險類別分戶、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)等工作,確保平穩(wěn)過渡?!锻ㄖ纷?月1日起正式施行,有效期5年。
問:如果未按規(guī)定參保或繳費,會有什么具體后果?
答:因單位未及時申報人員增減或用工單位變更等信息,導致社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法不應支付的工傷保險待遇由勞務派遣單位承擔。也就是說,如果勞務派遣單位未能在員工入職、離職或用工單位變更后及時向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報,導致該員工的工傷保險未參保、未繳費或信息不實(如行業(yè)類別錯誤、跨地區(qū)派遣在不合規(guī)地點參保)等,那么在此期間若員工發(fā)生工傷,工傷職工的工傷保險待遇由勞務派遣單位按照《工傷保險條例》和有關(guān)規(guī)定支付。
勞務派遣單位未按規(guī)定參保繳費及有歷史欠費、逾期未繳費或者跨月繳費等情形的,由勞務派遣單位按照國家和我省相關(guān)規(guī)定承擔相關(guān)責任。也就是說,勞務派遣單位必須按規(guī)定足額申報并按時繳納工傷保險費,否則職工發(fā)生工傷的,工傷職工的工傷保險待遇由勞務派遣單位按照《工傷保險條例》和有關(guān)規(guī)定支付。
人社部門和有關(guān)部門將嚴厲打擊違規(guī)單獨參加工傷保險、弄虛作假偽造證明材料、虛構(gòu)工傷事實、協(xié)議機構(gòu)違規(guī)操作、公職人員內(nèi)外勾結(jié)騙取工傷保險待遇等欺詐騙保行為。一經(jīng)查實,涉事單位及人員將面臨罰款、納入失信名單等嚴厲處罰,構(gòu)成犯罪的將依法追究刑事責任。
山西晚報·山河+記者 武佳
(責任編輯:梁艷)